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創(chuàng)意和品質(zhì)兩手硬(第1頁)

  質(zhì)量改進和創(chuàng)意是天敵嗎?它們廣告海報設(shè)計能不能“共處一室”、共謀發(fā)展呢?質(zhì)量改進流程能否應(yīng)用于創(chuàng)新?

  質(zhì)量改進包含了去除流程中出現(xiàn)的偏差、強化嚴格的標準和控制、采用最佳做法和避免浪費和出錯。創(chuàng)意和創(chuàng)新則是要探索許多背離常規(guī)、標新立異的想法,是有意地偏離現(xiàn)有的標準與控制,用試樣來進行實驗,而投入這些項目的所有資源有可能最終浪費掉。

  因此,乍一看去,質(zhì)量改進和創(chuàng)意是相互對立的。一個是致力于消除偏差和錯誤,而另一個卻恰恰一定要制造偏差和必然會產(chǎn)生錯誤。很明顯,這是兩套對立的理念,兩者所需要的思維方式和態(tài)度是截然不同的。

  它們能否共存呢?答案是肯定的,而且是必須的。每一個成功的企業(yè)都必須解決這樣一個看似矛盾的難題,那就是如何在保持高效的質(zhì)量改進的同時,又能取得出色的創(chuàng)意,使兩者結(jié)合,以得到成功的創(chuàng)新。

  企業(yè)管理者的自然傾向就是著重于提高效率和改進現(xiàn)有流程,因為這些做法明確說明了“我們能把事情做得更好”。提高質(zhì)量和效率是很重要,但僅僅做到這些還不夠。如果你做的是馬車,那么不管你把馬車做得多好都沒用,因為汽車的出現(xiàn)必然把你擠垮。如果你做的是煤氣燈,并且你總是不斷注重提高生產(chǎn)效率,可是電燈一面世立刻就會淘汰掉你的產(chǎn)品。如果你是生產(chǎn)黑膠唱片的,那么不管你花多少時間在質(zhì)量改進上面,都不可能改變被CD沖垮的命運。如果你是生產(chǎn)打字機的,那么不管在打字機的機械操作功能上如何改進,都無法與電子化的文字處理軟件相抗衡。

  以上所要說明的就是:正確的創(chuàng)新總是比提高效率的成效更好。你當(dāng)然應(yīng)該不斷改進你當(dāng)前的做法,但是更應(yīng)該想辦法去找到全新的、更好的做事方法。

  只是比我們現(xiàn)在做得更好,是遠遠不夠的。如果你總是做你一直在做的事情,那么你得到的也只不過是你一直都能得到的東西。你必須做些改變,才能得到與以往不同的收獲。你必須用遠比以往聰明的方法,才能得到不同尋常的收獲。

  成功的企業(yè)會把出色的創(chuàng)意和持續(xù)不斷的改進結(jié)合起來,并且注重質(zhì)量的提升。就好比一個優(yōu)秀的搖滾組合,有個成員寫了一首非常棒的新歌,然后他們就需要完美的協(xié)調(diào)配合、調(diào)速和節(jié)奏控制,最后成曲,這樣才算完成了把創(chuàng)意轉(zhuǎn)變?yōu)橐皇谉衢T歌曲的過程。如果你不能把高質(zhì)量的產(chǎn)品或服務(wù)提供給客戶,那么創(chuàng)新就沒有意義。

  明確創(chuàng)新的評估目的

  成功的企業(yè)會為創(chuàng)新制定計劃和配置資源。它們會設(shè)置專門的創(chuàng)新小組對其所有的產(chǎn)品、服務(wù)、流程、方法以及進入市場的方式進行評估。評估的目的如下:

  確定已經(jīng)過時的和正在走向衰退的產(chǎn)品和流程,給它們排好撤下的時間表,同時安排新的產(chǎn)品和流程取代它們。成功的企業(yè)知道,在商業(yè)世界里,任何事物都有一個生命周期,而到了生命周期的末端,就要進行預(yù)測,這樣才能計劃安排好替代的產(chǎn)品、服務(wù)或流程。即便是在今天運行得十分成功而且可以為企業(yè)帶來豐厚利潤的系統(tǒng),也必須經(jīng)常檢查評估,看看是不是應(yīng)該用更好的系統(tǒng)來取代它們。比起被競爭對手打敗,自己用更好的版本來淘汰現(xiàn)有產(chǎn)品就要有利得多了。

  給每個領(lǐng)域設(shè)定目標和最后期限,同時為選定的已過時、不能再用的項目制定新的替代計劃。一般原則是,必須為每個新流程準備三種新的替代流程。對于新產(chǎn)品試驗而言,三選一的平均成功率是最高的,所以最好是先搜集大量的好創(chuàng)意,然后篩選剩下至少三個來進行試驗。每一個創(chuàng)新項目都必須有一個項目計劃,其中設(shè)定搜集客戶反饋信息的最后期限,以及預(yù)先設(shè)定一個日期來決定是繼續(xù)還是中止該項目。

  分別用單個項目目標和企業(yè)整體目標衡量項目進展情況。這些目標所監(jiān)控的關(guān)鍵衡量標準包括:去年實施了多少新產(chǎn)品或新流程;收入中有多少來自于這些新產(chǎn)品或服務(wù);接下來的周期里,已經(jīng)安排好要推出多少新產(chǎn)品或服務(wù)等等。它們還嘗試評估一些比較主觀性的參數(shù),比如誰被認為是該行業(yè)中的創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)者,以及在市場中,該企業(yè)如何與競爭對手在創(chuàng)新方面進行比較。

  系統(tǒng)搜集創(chuàng)意。從技術(shù)趨勢和本行業(yè)的趨勢、從市場上的意外成功、從客戶的反饋意見和企業(yè)各層級員工提供的信息等方面入手,系統(tǒng)地搜集新創(chuàng)意的來源。

  用把關(guān)流程(gating process)的方法來檢驗項目和試驗原型是否達到階段性目標。通過把關(guān)流程,企業(yè)可以知道項目能否通過營銷、技術(shù)和財務(wù)等方面的要求,以此確保項目確實有進展,同時也可以根據(jù)其進展情況,合理地分配財務(wù)和開發(fā)資源給這些項目。

  選擇創(chuàng)新的組織方式

  新業(yè)務(wù)、新產(chǎn)品或者新服務(wù)內(nèi)容的創(chuàng)新試驗應(yīng)該給現(xiàn)有的部門去試行和開發(fā),還是應(yīng)該交給特別成立的研發(fā)部門?一般來說,把它們放到為創(chuàng)新而特別成立的研發(fā)部門里效果會好得多。管理大師杜拉克(Peter Drucker)對此做出了解釋:

  “永遠不要向負責(zé)持續(xù)運營的部門經(jīng)理匯報創(chuàng)新成果。新項目就好比一個嬰兒,它的存在是為了迎接可以預(yù)見的未來。嬰兒必須送到托兒所去照料。而負責(zé)現(xiàn)有業(yè)務(wù)或產(chǎn)品的主管永遠都不會有時間去照料,也不可能理解這類‘嬰兒’項目。”

  當(dāng)年通用汽車公司(GM)打算推出一項以名為Onstar的車內(nèi)語音控制電話系統(tǒng)為主的新業(yè)務(wù),把這個任務(wù)交給了休伯(Chet Huber),此人是個特立獨行的家伙。他自己組建了一支跨職能團隊,其中半數(shù)以上不是通用汽車的員工。休伯用行動說明了在像通用汽車這樣的大公司里面是可以進行創(chuàng)新的。現(xiàn)在Onstar有超過200萬名用戶,而且是謳歌(Acura)、奧迪(Audi)、雷克薩斯(Lexus)、斯巴魯(Subaru)等汽車,以及通用汽車公司自己產(chǎn)品的標準配置。休伯相信,如果你能組建一支尊重內(nèi)部員工,同時又能聽取外部人員意見的團隊,則在大公司里進行革|命性創(chuàng)新是有可能的。

  IBM也是采用了這種方法,組建“創(chuàng)新小組”(skunk works)開發(fā)個人電腦。埃斯特利奇(Don Estridge)率領(lǐng)一支由12名工程師所組成的團隊在佛羅里達州的波卡拉頓(Boca Raton)只花了18個月的時間就制作出了個人電腦的原型。這個原型獲得了通過,于是該項目啟動了,重新定義了電腦市場,而且為個人電腦設(shè)定了新的標準。

  建立創(chuàng)新的流程步驟

  如何在你的企業(yè)中建立創(chuàng)新流程?你可以參考以下一份簡要的工作清單:

  診斷當(dāng)前的情況。首先你要找出妨礙創(chuàng)新的因素。是否因為缺乏愿景?或是企業(yè)文化中充滿驕傲自滿的思想?還是創(chuàng)意要獲得贊同很困難?

  設(shè)定目標。設(shè)定適當(dāng)?shù)哪繕撕驮u估標準,這樣你就能對項目的進展進行調(diào)整。你所處的環(huán)境決定了你選擇什么樣的目標。這些目標必須能夠量化,而且有時間限制。例如:明年要推出5種主要的新產(chǎn)品;要推出20種試樣供客戶試|用;采用2種新的產(chǎn)品或服務(wù)的上市推廣方法;或者是實施1種新的物流管理方法,以減少30%的庫存。

  設(shè)計和培訓(xùn)。設(shè)計一個能讓所有層級的員工都參與進來的創(chuàng)新項目。這樣做可以解決創(chuàng)新審核中出現(xiàn)的問題,同時加入一些工作活動,以達到設(shè)定的目標。在整個企業(yè)里培訓(xùn)創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)者和帶頭人,讓他們熟悉創(chuàng)新所需要的工具和技術(shù),從而使創(chuàng)新自然而然地成為組織活動中的一部分。

  管理創(chuàng)新項目。根據(jù)目標設(shè)計創(chuàng)新項目,然后進行實施。通常,企業(yè)需要建造一個內(nèi)部網(wǎng),用以支持所有的創(chuàng)新活動、舉行讓員工個人和團隊參加的提出新創(chuàng)意的活動、找出創(chuàng)意的內(nèi)部和外部來源,以及建立創(chuàng)意評估和實施機制。

  評估和實施。當(dāng)創(chuàng)意被納入創(chuàng)新項目之后,就需要立刻根據(jù)清晰的標準對它們進行評估。最有前途的創(chuàng)意就會被留下來,進行詳細的分析和證明。其中有一些會一直闖關(guān)到成為試樣原型。很快地,創(chuàng)新的產(chǎn)品、方法、流程和合作方式就會從試驗轉(zhuǎn)化為全面實施。

  評估、溝通和修改。根據(jù)目標評估項目進展,然后為成功做大量宣傳,讓每個人都對開發(fā)過程和成果有所了解。然后對該項目進行修改和加強,使其效果更好,時時提醒人們關(guān)注它的存在。

  實施創(chuàng)意的篩選流程

  大多數(shù)企業(yè)發(fā)現(xiàn),提出創(chuàng)意比評估或?qū)嵤﹦?chuàng)意要容易。一旦有了很多看起來很有前途的創(chuàng)意,你就必須去評估它們。在比較大型的企業(yè)里,好創(chuàng)意的來源比較豐富,因此就需要建立一個正式的、有明確規(guī)定的方法來對它們進行評估。產(chǎn)品開發(fā)和管理協(xié)會(Product Development

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